Téma nepříliš populární, ale přesto nezbytné. Ano, fakturace a všechny nutnosti s ní spojené! Nebojte, my vám v dnešním článku nic fakturovat nebudeme. Naopak bychom vám zdarma rádi poskytli pár informací k nezaplacení.
Fakturační údaje
Patříte k zákazníkům BiddingManageru nebo se k nim chystáte přidat? Pak nám při přechodu z testovacího období do verze placené o sobě budeme muset prásknout pár důležitých informací.
Ještě než vypíšeme, co všechno nám o sobě vypíšete, musíme vás ujistili, že veškeré údaje jsou u nás v bezpečí. Přistupují k nim jen osoby pověřené a důkladně prověřené v souladu se všemi platnými zákony a normami. Tak a teď k věci.
Jaké údaje zpracováváme a proč?
- Název společnosti – ať víme, s kým máme tu čest
- E-mail – slouží pro přihlášení do rozhraní nástroje BiddingManager a pro následnou komunikaci
- Telefon – dává nám možnost rychle vás kontaktovat v případě, že se vyskytne něco neočekávaného nebo nestandardního
- IČ – je zkrátka povinné políčko
- DIČ – jen v případě, že jste plátci DPH
- Adresu pro fakturaci – bez toho to prostě nejde. Adresa nemůže chybět na žádné správné faktuře
Fakturace probíhá strojově a zcela automaticky. Proto si před uložením údaje ve formuláři pořádně zkontrolujte, aby pak byla vygenerovaná faktura správná. Ušetříte tím sobě i nám čas, který bychom strávili společnými úpravami.
A jelikož je čas drahá komodita, přidali jsme jednu speciální funkcionalitu. Stačí, když zadáte pouze existující IČ a veškeré ostatní údaje se automaticky stáhnou z obchodního rejstříku a ve formuláři vyplní.
Ve výsledku stačí, když zadáte 8 číslic z IČ a my už se o zbytek postaráme. A funguje to jak proč Česko, tak pro Slovensko. Je to praktický zlepšovák, ale raději to před uložením vždycky ještě zkontrolujte. Sichr je sichr.
Fakturace pod drobnohledem
Dost bylo řečí o tom, co potřebujeme vědět my. Pojďme si říct, co potřebujete vědět vy. Takže, jak naše služby fakturujeme?
Položky do fakturace se v systému generují automaticky dle aktivních služeb, vždy na začátku nového měsíce. Veškeré využívané služby tedy platíte zpětně, za předchozí měsíc. Pro ještě lepší upřesnění: fakturu za měsíc červen vám vystavíme k prvnímu dni v měsíci červenci.
Nejste si jistí, co vám budeme na začátku následujícího měsíce fakturovat? V rozbalovací nabídce pod vaším emailem je sekce PLATBY, tam máte všechny informace k dispozici. Pokud náhodou najdete něco, co tam podle vás nepatří, třeba služby, které nevyužíváte, určitě nám dejte vědět. My to vše urovnáme.
Fakturované částky se v BiddingManageru liší dle jednotlivých balíčků, které využíváte. Základní cena je stanovena na základě velikosti produktového feedu a je fakturovaná za každý srovnávač. Auto-bidding pak účtujeme za každých 100 produktů zvlášť, a to maximálně do výše 400 produktů na srovnávač.
Je tedy zcela na vás, jak si balíček sestavíte. Důležité je, abyste věděli, že balíček se vždy vztahuje k jednomu účtu na srovnávači. Přesné částky jsou k dispozici v ceníku na webu BiddingManager.
Faktury zasíláme elektronicky na emailovou adresu uživatele, který je v BiddingManageru veden jako majitel eshopu. Majitele eshopu si nastavíte přímo v rozhraní nástroje v sekci NASTAVENÍ a SDÍLENÍ PŘÍSTUPU KE SROVNÁVAČI.
A jak to udělat, když chcete majitele změnit? Jednoduše vyplníte kolonku NASDÍLET, kde uvedete email nového majitele (osoby, na kterou se mají faktury generovat) a kliknete na přidat PŘIDAT UŽIVATELE. Hned nato se napravo vedle tabulky objeví možnost PŘEDAT VLASTNICTVÍ, tu tedy zvolte.
E-maily se prohodí a další faktury půjdou na přiřazený e-mail. Nebojte, tím, že předáte vlastnictví se pro vás nic nemění. Dalších uživatelů, kteří mají ke srovnávači přístup se změna nedotkne.
A ještě jedna důležitá rada na závěr! Toto nastavení je nutné provést u všech srovnávačů zvlášť, tak na to prosím nezapomeňte.
Abychom nemluvili jen o placení. BiddingManager nabízí každému z vás čtrnáct dní testování zdarma. Takže pokud jste nástroj ještě nevyzkoušeli, neváhejte a pojďte mu dát šanci! Třeba si ho zamilujete natolik, že se stane nedílnou součástí vaší inzerce na zbožových srovnávačích.
SERIÁL Seznamte se, BiddingManager:
- Díl 1. – První kroky pro úspěšný start v BiddingManageru
- Díl 2. – Průvodce prvním nastavením: Jednoduše a na pár kliků
- Díl 3. – Informace o přidaných srovnávačích a kde je najít
- Díl 4. – Nastavení účtu v BiddingManageru
- Díl 5. – Fakturace a fakturační údaje
- Díl 6. – Statistiky dostupné v BiddingManageru
- Díl 7. – Bidování na Heurece
- Díl 8. – TOP produkty
- Díl 9. – Bidování na Zboží.cz
- Díl 10. – Jak a kde nastavit bidování
- Díl 11. – Bidovat: Rychlé nastavení
- Díl 12. – Bidovat: Pokročilé nastavení
- Díl 13. – Nastavení CPC
- Díl 14. – Auto-bidding
- Díl 15. – Doporučené produkty pro auto-bidding a rychlé volby
- Díl 16. – Ozubená kolečka v rozhraní BiddingManageru
- Díl 17. – Ikony před produkty v BiddingManageru
- Díl 18. – Příznaky u produktů v administračním rozhraní
- Díl 19. – Kalendář
- Díl 20. – Filtrujte produkty podle nejrůznějších kritérií
- Díl 21. – Hromadné nastavení produktů ve filtru
- Díl 22. – Optimalizace: produkty s potenciálem
- Díl 23. – Optimalizace: Tipy pro minimalizaci ztrát
- Díl 24. – Filtrujte produkty podle nejrůznějších kritérií (druhá část)
- Díl 25. – Manuální volby pro hromadné nastavení auto-biddingu
- Díl 26. – Exporty dat
- Díl 27. – Notifikační systém napříč BiddingManagerem
- Díl 28. – Drobné vychytávky pro usnadnění práce v nástroji